Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III

Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

01069 Dresden

TeilzeitDresden

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Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III

Bewerbungsfrist: 26.07.2026

Befristung: 12 Monate

Arbeitszeit: Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 2018

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden für zunächst 14 Monate im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement, Ablageführung sowie der Überwachung von Fristen und Arbeitsprozessen

Unterstützung der Klinik- und Forschungsleitung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Berichten, Publikationen, Vorträgen, Lehrmaterialien und medizinischen Schriftstücken

Organisation der Chefarztambulanz einschließlich Vorbereitung und Abrechnung ambulanter und tagesklinischer Privatpatient*innen

Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und administrativen Prozessen in Abstimmung mit internen und externen Partnern

Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten, Durchführung von Übersetzungsarbeiten und Unterstützung der allgemeinen Korrespondenz

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachensekretär*in, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil

Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder ORBIS sind wünschenswert

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Unser Angebot:

Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken

Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge

Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten

Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeb