Assistenzkraft (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg
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Details
- Unternehmen
- Universitätsklinikum Freiburg
- Standort
- Freiburg im Breisgau
- Bereich
- Krankenhäuser
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 21. Juli 2026
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Stellenbeschreibung
Assistenzkraft (m/w/d)
NEU
Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Professur für die theoretische Physik der kondensierten Materie und die Professur für die experimentelle Quanten- und Atomphysik am Physikalischen Institut suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026
Veröffentlichungsdatum: 26. Juni 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00005051
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Organisation eines Sekretariats für zwei Professuren: Eigenständige Erledigung der allgemeinen und wissenschaftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Führung des Terminkalenders
Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Bestellvorgängen inkl. eigenständiger Analyse und Entscheidung zu Beschaffungsverfahren, zoll-/exportrechtlichen Wegen
Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
Erstellung von Berichten
sonstige Aufgaben nach Weisung
Ihre Qualifikation:
eine für die Aufgaben qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär*in, Büromanagment)
fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt
ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
betriebliches Gesundheitsmanagement
Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
Zuschuss zu Deutschlandticket
Die Stelle ist teilbar. Bewerbungen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % sind daher herzlich willkommen. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 32 stattfinden.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005051 bis spätestens 17. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Hermann-Herder-Str. 3 79104 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter oder E-Mail zur Verfügung.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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