Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienzentrale

In unserem Zentrum für Bildgebung (Ärztlicher Direktoren: Prof. Dr. A. J. Beer und Prof. Dr. M. Beer) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienzentrale

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Koordination und Organisation klinischer Studien

Betreuung und Begleitung von Studienteilnehmern während des gesamten Studienverlaufs

Ansprechpartner*in für Patienten, Prüfärzte, Sponsoren, CROs, Monitoren und Kooperationspartner

Verwaltung, Pflege und Dokumentation studienrelevanter Daten in elektronischen und papierbasierten Studiensystemen sowie Archivierung von Studienunterlagen gemäß GCP-Richtlinien

Betreuung wissenschaftlicher Studien

Korrespondenz und Zusammenarbeit mit kooperierenden Prüfzentren, Sponsoren, nationalen und internationalen CROs

Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Audits und Inspektionen, Studieninitiierungen und Monitorvisite

Koordination studienbezogener Logistik- und Versandprozesse

Abrechnung von Studienleistungen

Was wir Ihnen bieten:

Einen modernen Arbeitsplatz in kollegialer Umgebung und guter Einarbeitung

Eine vielseitige, abwechslungsreiche Aufgabenstellung in freundlicher Arbeitsatmosphäre

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK ( Tarifverträge – AGU Uniklinika ) in von Entgeltgruppe E5 UK bis Entgeltgruppe E9 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (MT, MTR, MTF

Pflegefachkraft, Medizinische Dokumentationsassistent/in u.ä.) wünschenswert

Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil

Idealerweise Erfahrungen und Qualifikation im Bereich Studienassistenz

Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich klinische Studien bzw. der Nachweis eines AMG / GCP Grundlagenkurs

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, vorteilhaft sind Kenntnisse mit klinischen/praxis-gängigen EDV-Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, schnelles Verständnis von Prozessen und interdisziplinäres Denken

Teamfähigkeit

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit

Bewerbung bis: 26.07.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Für Fragen rund um die Stelle stehen Ihnen Herr Prof. M. Beer und Herr Prof. A. Beer unter gerne zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleic