Empfangsleitung (m/w/d)

Für unsere Neueröffnung ab dem 01.12.2026Ihre VorteileAttraktives Grundgehalt zuzüglich eines leistungsbezogenen Urlaubs- und WeihnachtsbonusZuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder KinderbetreuungZugang zum Rabattportal 'Corporate Benefits'Dank Schichtsystem (07:00-14:00 oder 14:00-21:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag freiKeine Überstunden und kein NachtdienstWeiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für externe Fortbildungen, zahlreiche hausinterne FortbildungenHelle und moderne ArbeitsplätzeHarmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima in einem freundlichen Team

Ihre AufgabenLeitung, Organisation und Steuerung des Klinik-EmpfangsteamsAufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur Automatisierung und Standardisierung von Service-AbläufenSchulung, Motivation, Entwicklung und Coaching Ihres Teams zur kontinuierlichen Optimierung unseres PatientenempfangsEmpfang und Betreuung von Patienten mit und ohne Termin (auch Schmerzpatienten)Koordinierung und Organisation von TerminenBeantwortung eingehender Telefonanrufe im laufenden BetriebAbrechnung von Leistungen mit den Patienten Sicherstellung eines reibungslosen KlinikablaufsAllgemeine administrative Aufgaben

Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung, gerne in der Zahnmedizin oder der HotellerieEinschlägige Berufserfahrung in einem Arbeitsumfeld mit stetigem, hohem PublikumsaufkommenErfahrung in der Mitarbeiterführung und -motivationErfahrung am Empfang/an der Rezeption und Freude am intensiven Umgang mit MenschenSehr gute Kommunikationsfähigkeit und UmgangsformenHohe Serviceorientierung und StressresistenzGute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PCKenntnisse grundlegender zahnmedizinischer Begriffe von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über AllDentAllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen.Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterentwicklung und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie sich voll auf Ihre Kernfähigkeiten konzentrieren können. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und fördern Talente, um gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten.Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.