Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltungsleiterin (m/w/d)

gehört zur LMU München und umfasst zwei Lehrstühle, den für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene und den für Virologie. Die Verbesserung der öffentlichen Gesundheit durch eine Kombination aus international sichtbarer Spitzenforschung, zeitgemäßer Diagnostik und kompetenter Beratung für die Patientenversorgung sowie die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzten, Ärztinnen, Wissenschaftlern und WissenschaftlerInnen ist die zentrale Aufgabe unseres Instituts.

Wir suchen Sie:

Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltungsleiterin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die Personalverwaltung, dies umfasst das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen.

Sie betreuen selbständig Drittmittelprojekte, inklusiv Budgetverwaltung und Reporting.

Sie unterstützen die Rechnungsbearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen.

Sie bearbeiten Reisekosten.

Sie arbeiten mit bei der Weiterentwicklung der Abrechnung diagnostischer Leistungen des Instituts für Kliniken und Privatpatienten bzw. Privatpatientinnen.

Sie erstellen Reports und Auswertungen für die Institutsleitung.

Bei sehr guter Eignung kann nach dem Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers die Leitung übernommen werden.

Das sind Sie:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung vorweisen.

Sicherer und routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, Bereitschaft sowie die nötige IT‑Affinität, sich zügig in weitere Programme und Tools (Molis, Odoo) einzuarbeiten.

Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie bringen die Bereitschaft und Freude mit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das ist unser Angebot:

Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz

Zwei attraktive Arbeitsstandorte (Innenstadt und Großhadern) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden wissenschaftlichen und diagnostischen Umfeld

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten

Ein sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub

Eine Vollzeitstelle mit Vergütung bis TV-L 13 (entsprechend Qualifikation)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine spätere Entfristung wird angestrebt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2026 bevorzugt per E-Mail an:

Max von Pettenkofer-Institut der LMU München

Herrn Stefan Dietrich, Verwaltungsleiter

Pettenkoferstraße 9a

80336 München

E-Mail:

Bitte beachten Sie, dass eventuell anfallende Bewerbungskosten nicht erstattet und eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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