Verwaltungsfachkraft | Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen | Medizinische Fachangestellte (m,w,d)

Verwaltungsfachkraft | Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen | Medizinische Fachangestellte (m,w,d)

Verwaltungsmitarbeiter:in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder verwandte Berufe (m/w/d)

Wir suchen zum 01.09.2026 (oder nach Vereinbarung) eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder verwandte Berufe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungs- und Büromanagement | in Teilzeit | befristet für zunächst 12 Monate

Wer wir sind

Das FORUM Gesundheit ist eine Bildungseinrichtung des FORUMs für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. – einem unabhängigen Träger der Weiterbildung und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Am Standort Lünen bieten wir Beschäftigten aus der Sozial- und Gesundheitsbranche praxisnahe Fort- und Weiterbildungen an.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch qualifizierte Fachkraft idealerweise als Kauffrau:mann im Gesundheitswesen, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder mit einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitsnahen Bereich in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden pro Woche (Stundenumfang nach Vereinbarung) als zunächst befristete Elternzeit- und Mutterschutzvertretung für ein Jahr mit sehr guten Chancen auf Weiterbeschäftigung in einem wachsenden Team.

Was wir uns wünschen

Abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsnahe Ausbildung – z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

Grundlegendes Verständnis für Themen der Pflege, Gesundheitsförderung (BGF) und des Sozialwesens

Sicherer Umgang mit MS-Office. Idealerweise Kenntnisse in einer Kursverwaltungssoftware (z. B. Kufer-SQL)

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, Dozent:innen und Kooperationspartner:innen sowie Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben

Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Kursorganisation

Breitschaft und Interesse zur Mitwirkung an Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung der Büroprozesse, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung

Verwaltung von Teilnehmenden und Kursabläufen in der Kursverwaltungsdatenbank (Kufer-SQL)

Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung von Kund:innen, Teilnehmenden und Dozent:innen

Organisation und Unterstützung des laufenden Weiterbildungsbetriebs

Mitwirkung im Qualitätsmanagement – Dokumentation, Prozesspflege und Weiterentwicklung interner Standards

Planung, Koordination und Durchführung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Projekten

Unterstützung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Was wir bieten

Befristete Teilzeitanstellung mit bis zu 25 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung) für zunächst zwölf Monate als Vertretung. Die Entfristung wird angestrebt.

Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice

Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur fachlichen Qualifizierung

Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld

Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Faire Vergütung und 30 Urlaubstage plus drei feste freie „Feiertage“ plus fünf Tage Bildungsurlaub

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung – überzeugen Sie uns, dass Sie genau zu uns passen! Bitte senden Sie Ihr