Chefarztsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Allgemein-, Viszeral- u. endokrine Chirurgie in Vollzeit

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Chefarztsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Allgemein-, Viszeral- u. endokrine Chirurgie in Vollzeit

Chefarztsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Allgemein-, Viszeral- u. endokrine Chirurgie in Vollzeit

Anstellungsart: unbefristet

Qualifikation: Fachkraft

für Standort: Balingen

Organisation: Zollernalb Klinikum

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

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Wir suchen ab sofort eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und endokrine Chirurgie in Vollzeit

Das können Sie bewegen:

Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariates der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und endokrine Chirurgie

Terminmanagement, Koordination und Priorisierung der Termine des Chefarztes

Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Akten- und Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Bestellwesen, Korrespondenz, Telefonservice)

Unterstützung des ärztlichen Bereiches im administrativen Bereich (z.B. Arztbriefe)

Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal sowie internen und externen Partnern (z.B. der Chirurgie des Uniklinikum Tübingen)

Mitarbeit in Projekten der Abteilung

Organisatorische Umsetzung der abteilungsbezogenen Tumorkonferenzbeschlüsse

Bringen Sie Ihre Stärken ein:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte* oder eine vergleichbare Qualifikation

Empathie und Engagement für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten

Selbständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten mit strukturierter Arbeitsweise

Serviceorientiert

Motivation und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Gute EDV Kenntnisse mit Interesse an aktuellen digitalen Werkzeugen

Engagiertes sowie freundliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden

Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns

Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team

Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung

Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV

Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria

Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg

Eine Ihrer Qualifikation und Tätigkeit angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K (abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten* oder vergleichbar); die Einstufung innerhalb der Entgeltgruppe ist abhängig von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

#meinzollernalbklinikum

*Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig.

Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab.

Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.

Ansprechpartner*in für weitere Informationen:

Dr. Jonas Johannink

Ltd. Oberarzt/ Stv. Chefarzt