HR-IT Referent Personaleinsatzplanung (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest die Dienstplanung und Zeitwirtschaft eines Gesundheitskonzerns mit über 100 Einrichtungen konzernweit verantworten und weiterentwickeln? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserem Team Personalsysteme.

Was Dich bei uns erwartet

Systemverantwortung: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungs- und Workforce-Management-Systeme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft

Prozesse & Standards: Analyse, Optimierung und Standardisierung rund um Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement und Auswertungen

Konzeption & Qualität: Konzeption, Umsetzung und Dokumentation von Systemanpassungen sowie Tests, Qualitätssicherung und Abnahmen bei Systemänderungen

Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports

Fachliche Führung: Fachliche Führung des 2nd-Level-Support-Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und interner Fachabteilungen

Projekte & Beratung: Ansprechperson für unsere Einrichtungen sowie Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich

Was uns überzeugt

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann:frau) oder Studium in Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Richtung

Berufserfahrung: Erfahrung in Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement sowie mit Dienstplansystemen, idealerweise ORTEC, LOGA-Zeitwirtschaft o. Ä.

Fachkenntnisse: Kenntnisse in tarifrechtlichen Themen, Arbeitsvertragsrichtlinien und arbeitszeitrechtlichen Regelungen, idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen

Digitale Affinität: Hohe System- und IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Systemschnittstellen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Unser Versprechen an Dich

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität

Konzernweite Wirkung: Zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen

Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards, Prozessoptimierung und moderner Lösungen

Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung

Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst

Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsportal.

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.