HR-IT Spezialist Personaleinsatzplanung (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest Dienstplanung und Zeitwirtschaft für einen Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen mitgestalten? Dann bring Deine System- und Prozesskompetenz in unser Team Personalsysteme ein.

Was Dich bei uns erwartet

Systembetreuung: Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft

2nd-Level-Support: Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System

Arbeitszeitmodelle: Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen

Tests & Updates: Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates

Importe & Auswertungen: Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen

Schulung & Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen

Was uns überzeugt

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann:frau IHK, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbar)

Digitale Affinität: Begeisterung für HR-Systeme, digitale Prozesse und die Arbeit mit Dienstplanungssoftware

Erfahrung: Idealerweise erste Praxis im Personalwesen, in der Dienstplanung oder im Arbeitszeitmanagement, gerne mit Bezug zu Dienstplanungssystemen wie ORTEC oder LOGA-Zeitwirtschaft

Regelwerkskenntnisse: Grundkenntnisse in Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien oder Arbeitszeitregelungen sind von Vorteil

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, insbesondere komplexe Tabellen, Auswertungen und Pivot-Tabellen

Persönlichkeit: Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Versprechen an Dich

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität

Konzernweite Wirkung: Mitwirkung an der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen

Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards und moderner Lösungen

Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung

Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst

Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsportal.

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.