Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Die weite Landschaft, die gute Luft an der Nordsee und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 32.000 stationären und ca. 43.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K in Schleswig-Holstein.

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 19,25 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Chefärztin in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung sowie bei der Termin- und Dienstreiseplanung

Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt

Kommunikation mit klinikexternen- und klinikinternen Ansprechpartnern

Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat und Aktenlage, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archvipflege

Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung und ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) sowie kassenärztlicher Abrechnung (PIA-Entgeltschlüssel)

Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sekretärin/Sekretär, Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis sind wünschenswert

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Ausdrucksweise)

Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Wir wünschen uns:

Eine loyale, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie gegenseitige Wertschätzung

Einen sensiblen und fachkundigen Umgang mit Patienten und Angehörigen

Flexibilität und Belastbarkeit

Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ein Organisationstalent mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie mit starkem Einfühlungsvermögen

Ihre Zukunft – im „echten Norden“ haben wir so einiges zu bieten:

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld

Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst

Tarifliche Vorteile mit einer Vergütung nach TVöD-K, 30 Tagen Urlaub/Jahr, einer Jahressonderzahlung und einem jährlichen Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

Viele weitere Vorteile, die wir als „Caring Company“ zu bieten haben, finden Sie unter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagkräftige Bewerbung.

Rufen Sie uns einfach an!

Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an Frau Petra Lüders-Burmähl, Abteilungsleitung Officemanagement, unter oder 0481/785-702102.