Kaufmännische Leitung (m/w/d) Zentrum für Klinische Forschung (ZKF) und Drittmittel

Kaufmännische Leitung (m/w/d) Zentrum für Klinische Forschung (ZKF) und Drittmittel

BG Kliniken Berlin

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Unsere Benefits

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)

Mitarbeitervorteilsprogramm 'corporate benefits' mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.

Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Beruf und Familie

30 Tage Urlaub

Digitales Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände

Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus

Prämien-Programm: 'Aus Freunden werden Kollegen'

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sport- und Gesundheitsangebot

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Profil

Fachliche Kompetenzen:

Abgeschlossenes Studium in einem einschlägigen Bereich (z. B. Betriebswirtschaft/ Finanzwirtschaft/ Public Administration/ Management o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation

idealerweise erste Berufserfahrung als Führungskraft

Erfahrung im Drittmittelmanagement

Kenntnisse in Budgetplanung, -überwachung und Mittelabruf

Grundverständnis klinischer Forschung und Studienabläufe

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und Controlling-/Reporting-Tools

Kenntnisse im Umgang mit Förderrichtlinien und Zuwendungsrecht

Persönliche Kompetenzen:

Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld

Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen

Methodische Kompetenzen:

Projektmanagement (Planung, Monitoring, Reporting)

Finanzcontrolling und Budgettracking

Strukturierte Dokumentation und Prozessmanagement

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Daten- und Informationsaufbereitung

Aufgaben

Kaufmännische Gesamtsteuerung des Zentrums für Klinische Forschung (ZKF) sowie sämtlicher Drittmittel inklusive Wirtschaftsplanung, Monatsabschlusserstellung, unterjährige Hochrechnung sowie unterjähriges Berichtswesen

Gesamtverantwortung der Finanzplanung, Budgetierung und Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Prüfung der Budgets und der Kalkulation vor der Beantragung von Forschungsvorhaben bzw. der Vertragsvereinbarung

Koordination von projektbezogenen Abrechnungen zwischen ukb und Charité

Prüfung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projektbudgets unter Einhaltung der Förder- und Rechtsvorgaben

Prüfung der Förderfähigkeit der Beschaffungen und Ausgaben

Mitwirkung bei den Jahresabschlussaktivitäten des ZKF

Erstellung von regelmäßigen Reports

Optimierung administrativer und operativer Prozesse und Aufgaben im Tagesgeschäft des ZKF

Erstellen der Mittelanforderungen und der