Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO

Verwaltungspersonal

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für den Geschäftsbereich Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

AUFGABEN

Mitwirkung bei Vergabeverfahren zur Beschaffung von „Liefer- und Dienstleistungen“ (u.a. eigenständige Vorbereitung und Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen, der Betreuung und Bedingung der e-Vergabeplattform sowie der Prüfung und Bewertung eingehender Angebote in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen)

Gestaltung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen

Ausarbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren in Abstimmung mit den Fachbereichen

Mitwirken bei Teststellungen und Anwenderbewertungen

Bearbeitung von Bieterfragen, Vergabevermerken und -dokumentation inklusive der dazu benötigten Abstimmung mit den unterschiedlichen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Operative Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer Vergabestelle, im Einkauf, der Beschaffung von „Lieferungen und Dienstleistung“ oder der öffentlichen Verwaltung

Fundierte PC-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Excel, daneben Word, PowerPoint und Outlook)

Freude an selbstständigem, kreativem und flexiblem Agieren auch bei erhöhtem Termindruck

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches Denkvermögen zur Erfassung komplexer Sachverhalte

Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren

Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Freude an der Arbeit mit Gesetzestexten

Kenntnisse in den Bereichen IT, Medizintechnik oder Recht sind von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung

Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von 2 Mitarbeitenden

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr