Assistent*in Stabstelle Zentrales Berichtswesen (m/w/d)

Die Stabsstelle Zentrales Berichtswesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in Stabstelle Zentrales Berichtswesen (m/w/d)

Das Zentrale Berichtswesen hat die Aufgabe, bereichsübergreifend ein umfassendes Berichtswesen für den Klinikumsvorstand, die Kliniken und die Verwaltung am Universitätsklinikum Freiburg zu entwickeln und zu etablieren. Im Zentralen Berichtswesen sind die Kompetenzen der mit der Erstellung von Berichten am Klinikum befassten Mitarbeiter*innen institutionell zusammengeführt.

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team

einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive der Option auf mobiles Arbeiten

ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung

Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit)

zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing

Einblick in Ihre Aufgaben:

enge Zusammenarbeit mit der Stabstellenleitung und den Teamleitungen

organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen

Unterstützung in der Projektarbeit

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation intern sowie extern

Terminkoordination

Abwicklung von Stellenausschreibungen mit organisatorischer Betreuung der Bewerbungen und Einstellungsverfahren über das Bewerbermanagementsystem 'concludis'

Pflege von Poststellen in SAP HCM

administrative Tätigkeiten im Personalbereich (Anträge, Zeiterfassung, Berechtigungen)

Planung und Organisation von Dienstreisen

Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Stabstelle

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

einschlägige Berufserfahrung im Organisationsbereich, idealerweise im Assistenzbereich

ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge

Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

gute SAP HCM-Kenntnisse waren wünschenswert

eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist

gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl

souveränes und freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Haben Sie Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.07.2026.

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Catrin Bias

0761/270-84840