Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für unsere Abteilung für Kinder- und Jugendpsychosomatik

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für unsere Abteilung für Kinder- und Jugendpsychosomatik

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH

Arbeitsort: 22763 Hamburg

Stellenart: Vollzeit, Teil- oder Vollzeit, Teilzeit

Kategorie: Verwaltung / Sonstiges

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden im Sekretariat unserer Abteilung für Kinder- und Jugendpsychosomatik in Teilzeitbeschäftigung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Std./ Woche).

Wer wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus (AKK), gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt. Das AKK beschäftigt in allen Fachabteilungen ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeuten. Das AKK ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Im AKK sind über 1.000 Mitarbeitende beschäftigt.

Ihr Aufgabengebiet

Assistenz der Ärztlichen Leitung und des ärztlich-therapeutischen Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ansprechpartner (m/w/d) für Kinder und Jugendliche, Eltern und Mitarbeitende

Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen

Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail

Terminkoordination, Terminvergabe und Einbestellung von Patienten für die KJP-Sprechstunde im ambulanten Bereich, Anmeldungsbearbeitung sowie Einbestellung für den stationären und tagesklinischen Bereich

Unterstützung bei allen mit dem Behandlungsprozess verbundenen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung der Patientenakten, Dokumentation von Patientenkontakten

Unterstützung bei Monatsabrechnungen und Finalisierung des Dienstplanes

Postbearbeitung und Erledigung der Geschäftskorrespondenz

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

idealerweise Kenntnisse aus dem medizinischen Umfeld

sicher Anwendung von MS Office (Excel, Word, Power Point)

Erfahrung in der Medizinischen Dokumentationssoftware bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten

selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Koordinationsvermögen, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

hohes Maß an Verwantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte soziale Kompetenz und Serviceorientierung

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir sind ein engagiertes, multiprofessionelles Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen lebt. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen sowie deren Familien, deren qualitativ hochwertige und zugleich respektvolle Behandlung für uns selbstverständlich ist.

Unsere Stärken

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engage