Assistenz (m/w/d) Hauswirtschaft

Assistenz (m/w/d) Hauswirtschaft

Beschäftigung: Vollzeit, Teilzeit

Abteilung: Verwaltung

Am Hospital 6, Fritzlar, Hessen, Deutschland

Vollzeit, Teilzeit

Verwaltung

Unser Hospital ist ein anerkanntes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit den Kliniken für Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin und Anästhesie, Notfall- und Intensivmedizin. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region zeichnet uns unsere hohe Mitarbeiterorientierung aus: Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, gestalten faire und attraktive Rahmenbedingungen und setzen uns für ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Betreiber unseres eigenen Bildungsinstituts für Gesundheitsberufe liegt uns zudem die qualifizierte Ausbildung von angehenden Ärzten und Pflegekräften besonders am Herzen.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Hauswirtschaft suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit 30 bis 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe der Abteilung Hauswirtschaft und unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.

Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und Dienstplangestaltung, organisieren das Rufdienstsystem und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser hauswirtschaftlicher Abläufe zusammen.

Sie wirken an der Gestaltung, Standardisierung und Optimierung hauswirtschaftlicher Prozesse und der Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Reinigungshandbüchern und Prozessbeschreibungen mit.

Sie koordinieren das abteilungsbezogene Bestellwesen, die Material- und Geräteverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Wäscherei, Reinigungsfirmen).

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen bereits erste praktische Erfahrung in einer kaufmännischen Sekretärs-/ Assistenzfunktion mit – idealerweise in vergleichbarer Position.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1-Niveau).

Sie besitzen gute Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse, inkl. Terminmanagement und Korrespondenz.

Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Erstellung von Dienstplänen im Schichtmodell und bringen ein gutes Verständnis für dienstplanungsrelevante Abläufe und Anforderungen mit.

Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und treten in herausfordernden Situationen souverän auf.

Sie sind bereit, sich proaktiv die relevanten gesetzlichen und behördlichen hygienischen Anforderungen und Vorgaben im Krankenhausumfeld anzueignen und sich in die Grundlagen hauswirtschaftlicher Qualitätsmanagementsysteme einzuarbeiten.

Unser Angebot

Gehalts- und Sozialleistungen: Attraktives monatliches Bruttogehalt in Höhe von 3.038,99 Euro bis 3.680,28 Euro (bei Vollzeittätigkeit) angelehnt an den TVÖD, Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des monatlichen Grundgehaltes, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.

Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie eine vorausschauende und verlässliche Dienstplanung.

Weiterbildung und Entwicklung: Umfangreiches Weiterbild