Koordination (d/w/m) Sonderforschungsbereich Chronisch-entzündliche Darmerkrankungen

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Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

30.07.2026

Einsatzort Charité

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

7609

Entgeltgruppe

E9b

Arbeiten an der Charité

Der DFG-Sonderforschungsbereich Transregio 241 vereint Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in medizinischen und naturwissenschaftlichen Bereichen. Der TRR 241 gliedert sich in 18 Forschungsteilprojekte, sowie eine Graduiertenschule (IRTG) und ein Projekt für Zentrale Aufgaben, die von 33 Projektleitenden geführt werden, davon zehn Teilprojekte an der Charité. Der TRR 241 gründet sich auf der Zusammenarbeit der Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Universitätsklinikum Erlangen. Sprecheruniversität ist Erlangen.

Die Stelle im Überblick

Unterstützung von Co-Sprecherinnen udn Co-Sprechern und Teilprojektleitungen in der Geschäftsstelle des TRR 241 in allen organisatorischen Aufgabenbereichen

Gesamtkoordination der Aktivitäten des IRTG

Aufbau, Pflege und Koordination der Kontakte zu allen Mitgliedern, Projektleitungen und Mitarbeitenden sowie zu den beteiligten Instituten und Fördermittelgebern

Finanzplanung und Finanzkontrolle: Begleitung der Finanzberichte, Mittelanforderungen und Planungsdaten des TRR 241 in enger Zusammenarbeit mit den Verbundpartnern. Budgetkontrolle der verschiedenen Finanzierungsgrundlagen. Beratung zur oder Umsetzung der sachgerechten Verwendung von Drittmittel. Kenntnis und Anwendung der Verwendungsrichtlinien, Koordination und Prüfung von Beschaffungen

Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weiteren Personalmaßnahmen. Kommunikation mit und Betreuung von Mitarbeiter/innen, Doktorand/innen und Stipendiaten/innen in deutscher und englischer Sprache

Vorbereitung der Genehmigung von Dienstreisen; Reiseorganisation, Unterbringung und Abrechnung von Gasteinladungen, sowie Veranstaltungsorganisation für Seminare, jährliche Retreats, Workshops, Kongresse

Verwalten der study books, Überprüfen von Anträgen, Einträgen, Pflege des online tools Life@FAU, Planung jährlicher Retreats, Abwicklung von MD Stipendien, Evaluation, Planung Gastsprecher Webinare, Unterstützung der Studenten

Repräsentation des Verbunds gegenüber Universitäten und Organisationen

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, Freude an der Arbeit mit Zahlen und Budgetverwaltung

Gründliche Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe sowie des Hochschul- und Zuwendungsrechts, insbesondere Fachkenntnisse der Drittmittelverwaltung und ihrer rechtlichen Grundlagen

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und ausgezeichnete bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Organisations- und Kommunikationstalent

Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld

Fähigkeiten zu strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten; hoher Grad an Eigenständigkeit; Flexibilität und Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen

Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen; Kenntnis von SAP und Fact Science von Vorteil

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Vergünstigung