Infrastrukturkoordinator (w/m/d) Krankenhausapotheke

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Infrastrukturkoordinator (w/m/d) für die Krankenhausapothekein Vollzeit, die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

IHR AUFGABENGEBIET

Koordination und Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Wäscheversorgung, Reinigung und Technik zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für die Themen Qualitätsmanagement und Datenschutz innerhalb der Apotheke

Koordination Schulungsmanagement u.a. AskKnow

Koordination operativer Fragestellungen zum IT Dienstleister

Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels interner und externer Schnittstellen sowie beteiligter Dienstleister

Arbeitssicherheit u.a Teilnahme an Sitzungen und Begehungen inkl. SOS Begehungen

Begleitung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen inkl. Teilnahme am Steuerungsausschuss

Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Apothekenpräsenz im Intranet, Internet und auf Social-Media-Kanälen

Risikomanagement und Vertragsmanagement

Impulse für Vertragsanpassungen aufgrund geänderter Anforderungen

Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Reklamationen und Beschwerden zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Mehrjährige praktische Erfahrung im Apotheken-, Gesundheits- oder Krankenhauswesen, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Projektmanagement

Vielseitige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und ggf. Projektsteuerungsoftware

Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, zielgruppenorientiert mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Fachbereichen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten

Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

WIR BIETEN

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E9b TVöD-K

Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt

Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD

nah.sh-Firmenabo

Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung

Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung

Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und z