Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (w/m/d) Krankenhausapothekein Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung und die zugehörigen Stabsstellen

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen

Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen

Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei deren Organisation und Koordination

Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Geschäftsführung

Pflege und Administration des Beauftragtenwesens, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, gesetzliche Überwachungspflichten und Schulungsmanagement

Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen inkl. Dokumentation

Übernahme vielseitiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsmanagements im Verantwortungsbereich

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld

Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind wünschenswert

Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen sowie ein freundliches Auftreten am Telefon

Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamorientierung

WIR BIETEN

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K

Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt

nah.sh-Firmenabo

Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD

Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung

Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)

Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Dr. Britta Borchard

Apothekenleitung

Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH

Tangstedter Landstraße 400

22417 Hamburg

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