Assistenz des Betriebsrats/Verwaltungsfachkraft m/w/d

Stellenbezeichnung

Assistenz des Betriebsrats/Verwaltungsfachkraft m/w/d

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als

Verwaltungsfachkraft / Assistenz des Betriebsrates m/w/d

In Teilzeit 80 % (30,8 Std/Woche)

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt -befristet bis 31.05.2030

Aufgaben

Vorbereitung der Korrespondenz und Postbearbeitung

Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen

Eigenverantwortliche Priorisierung und Koordination von Terminen

Sitzungsteilnahme inkl. der eigenständigen Erstellung Rechtssicherer Protokolle

Eigenverantwortliche Überwachung von gesetzlichen und betrieblichen Fristen

Allgemeine Verwaltungsarbeiten im BR-Büro

Erste Anlaufstelle für Beschäftigte (Schnittstellenfunktion)

Strukturierte und datenschutzkonforme Ablage und Archivierung von sensiblen Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Personalunterlagen

Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Inhouse-Seminaren

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Gründliche Fachkenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie idealerweise fundierte Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) bzw. die Bereitschaft, sich diese unverzüglich anzueignen

Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

Ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache

Strukturierte und umfassende Einarbeitung bei Stellenantritt

Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. BetrVG, Protokollführung)

ein vertrauensvolles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen unser Betriebsratsvorsitzender, Herr Lang, unter der Ruf-Nr. 06331 7143272 gerne zur Verfügung.

Bei Interesse richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis spätestens 17.07.2026 an folgende Mailadresse:

Vollzeit , Teilzeit 2024-02-19

Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH

Pettenkoferstraße 22 66955Pirmasens DE-RP Germany