Büroassistenz für die psychosoziale Krebsberatungsstelle (m/w/d)

zum 01.09.2026 an der Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik gesucht.

Die ganzheitliche Unterstützung von Krebs-Patientinnen und Patienten und deren Familien liegt uns am Herzen. Aktuell suchen wir für die Anmeldung der psychosozialen Krebsberatungsstelle eine*n Sekretär*in / Assistenzkraft. Neben der telefonischen Kontaktaufnahme mit Ratsuchenden und der Terminvergabe wird ein eigenverantwortliches Erledigen von weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben erwartet. Hierzu gehören beispielsweise die Verwaltung von Patientenakten, das Erstellen von Protokollen und die Inempfangnahme und Unterstützung von an Krebs erkrankten Patientinnen und Patienten im Wartebereich.

Erforderlich ist die Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgaben einzuarbeiten sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Sie teilen sich die Aufgaben mit einer zweiten bereits angestellten 50%-Assistenzkraft. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem Team aus Sozialarbeitenden und Psycholog*innen schätzen wir sehr. Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, kollegiales Arbeiten mit wertschätzender und konstruktiver Zusammenarbeit. Teambesprechungen und regelmäßige Supervision sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

Anfragen von Ratsuchenden (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) entgegennehmen und Termine vereinbaren

Empfang von Ratsuchenden

Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung als Büro-, Verwaltungsangestellte*r, Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder ein akademischer Abschluss

Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist erwünscht

Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Programmen

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit; von Vorteil ist auch eine Gesprächsführungs-Zusatzqualifikation

Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich, wissen aber auch die Zusammenarbeit im Team zu schätzen

Empathie und Durchsetzungsvermögen sind für Sie kein Widerspruch

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Andreas Ihrig via E-Mail oder telefonisch unter 06221 5622722 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026 über unser Online-Bewerbungssystem.