Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (50 %)

Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (50 %)

03.07.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab frühestens 01.08.2026, befristet für ein Jahr, eine Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzufinden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten übernehmen und generell dem Arbeitskräftemangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicherzustellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl ist dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) zugeordnet, einem integrativen Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.

Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat. Wichtig sind zudem: die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten; ein kommunikatives und professionelles Auftreten; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen und möchten diese Expertise in einem dynamisch wachsenden Lehrstuhl einbringen, der sich durch anspruchsvolle und innovative Forschungsthemen sowie die enge Vernetzung mit einem international renommierten Robotik-Institut auszeichnet. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Aufgaben

Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals

Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration

Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter

Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten

Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen

Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern

Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings

Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)

Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Proaktive Kommunikation

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