Personalreferent (m/w/d)

Rund 2.000 Beschäftigte in etwa 80 Berufen sind in der Klinik-Gesellschaft beschäftigt. Sie besteht aus dem Klinikum Heidenheim, dem Medizinischen Versorgungszentrum sowie der Servizio Heidenheim GmbH. Ausgezeichnet als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm mit 15 Fachkliniken, 2 Instituten, 10 Organ- und Behandlungszentren sowie 6 MVZ-Fachbereichen sichert die Klinik-Gesellschaft die ambulante und stationäre Gesundheitsversorgung. Sie zählt zu den größten Arbeitgebern und Dienstleistungsunternehmen in der Region Ostwürttemberg.

Der Bereich Personalmanagement unterstützt den Zukunfts- und Wachstumsprozess der Klinik-Gesellschaft und ist direkt oder indirekt an allen Prozessen der Personal- und Organisationsentwicklung beteiligt. Dabei werden unsere rund 2.000 Mitarbeitenden aus sämtlichen Berufsgruppen in allen Anliegen des Arbeitsalltags betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie spätestens zum Datum 01.01.2027. Unsere Stelle ist unbefristet in Teil- oder Vollzeit (80-100%) zu besetzen.

Was Sie erwartet

Operative HR-Arbeit: Gehaltsabrechnungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Aufhebungsverträgen und Zeugnissen

Betreuung und Beratung der Kolleginnen und Kollegen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Dienstleistern

Systembetreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software (Personal-Office, SD Worx & Begis)

Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung unserer HR-Arbeit

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann (m/w/d)

Idealerweise: Fundierte Berufserfahrung im Personalmanagement

Fundierte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (TVöD BT-K, TV-Ärzte/VKA und Gebäudereinigertarif)

Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung (KVBW)

Mobiles und flexibles Arbeiten inkl. Gleitzeit – wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie individuelle Arbeitsmodelle gemäß Ihrer aktuellen Lebensphase

Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Fahrrad-Leasing – nachhaltig mobil mit dem Fahrrad zur Arbeit

EGYM Wellpass – deutschlandweit flexibel trainieren und entspannen

Corporate Benefits – Mitarbeitervorteile und Rabattaktionen

Vergünstigungen in unserer hauseigenen Apotheke und Kantine

Mitarbeiter-Apartments zu vergünstigten Konditionen

Ihre Vergütung

Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA), monatliches Bruttoentgelt ca. 3.779,84 € bis 5.313,37 € (in Vollzeit, je nach Berufserfahrung)

Jahressonderzahlung nach TVöD (VKA)

Zulagen entsprechend TVöD BT-K

Ihr Kontakt

Karola Schulze-Bastuck I Bereichsleitung Personalmanagement I