Teamassistenz / Office Manager/in der Abteilung Bau & Technik (m/w/d)

ÜBER UNS

Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Unsere Stiftungsfamilie blickt auf eine lange Tradition zurück. Seit der Gründung im Jahr 1863 sind wir stetig gewachsen und gehören heute zu den größten Arbeitgebern im Kreis Euskirchen. Mit rund 1.300 Mitarbeitenden unterschiedlichster Professionen verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: Die bestmögliche medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten.

Das Marien-Hospital Euskirchen ist mit ca. 1.100 Mitarbeitenden und 465 Betten die größte Einrichtung unserer Stiftung. Als Regelversorger der Region Euskirchen behandeln wir in unseren 12 Kliniken und 7 Kompetenzzentren jährlich ca. 16.000 Patienten stationär und 26.000 Patienten ambulant.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamassistenz / Office Manager/in der Abteilung Bau & Technik (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

IHRE AUFGABEN

Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Bau & Technik sowie Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz einschließlich Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen sowie Verwaltung von Parkberechtigungen und Schließanlagen

Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung

WIR WÜNSCHEN UNS

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder baulichen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und deren Weiterentwicklung

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach den AVR Caritas sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Mitarbeiter-Jahresgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

Ein vergünstigtes Deutschlandticke

Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft zum attraktiven Mitarbeitertarif sowie ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot

Ein Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit

Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement – mit Gesundheitstagen, Vorträgen und kostenlosen Checks

Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den Raum Köln/Bonn sowie Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen

Den Stadtwald direkt hinter dem Haus für 'grüne Pausen'

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops über Corporate Benefits sowie für unsere Cafeteria

KONTAKT

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie! Bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem möglichen Eintrittstermin.

Ihre Ansprechpartnerin:

Jessica Evers – Leiterin Bau & Technik • Bau & Technik

📞 02251 90- 1068

Weitere Informationen finden Sie unter