Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

MEDIAN Klinik Grünheide

Klinik Grünheide

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publiziert: 02.07.2026

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.09.2026 suchen wir Sie als

Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)

Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden

Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung

Verantwortung und Überwachung des Büromanagements

Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit

Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen

Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann

Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise

freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion

Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung

Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich

Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Eine strukturierte Einarbeitung

Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt

Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Sandra Lupuleak, Personalreferentin, unter .

MEDIAN Klinik Grünheide

An der REHA-Klinik 1 ⋅ 15537 Grünheide (Mark) ⋅

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.