Med. Dokumentationsassistent /Vertretung Sekretariat (m/w/d)

Med. Dokumentationsassistent /Vertretung Sekretariat (m/w/d)

MEDIAN Klinik Flechtingen

Klinik Flechtingen

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

0 - 0

Publiziert: 02.07.2026

Publizierung bis: 02.09.2026

Med. Dokumentationsassistent/Vertretung Sekretariat (m/w/d)

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Flechtingen ist eine Rehabilitationsklinik für Neurologie, Kardiologie und Pneumologie. Die zwei Häuser haben eine Kapazität von insgesamt 420 Betten. Die Klinik zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre aus. Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter ist durch gegenseitigen Respekt, Anerkennung und Teamgeist geprägt.

Die MEDIAN Klink im Luftkurort Flechtingen liegt direkt am Park, welcher mit seinem schönen Schloss-See inmitten der reizvollen Natur zur Erholung beiträgt. Aber nicht nur als Erholungsgebiet hat Flechtingen viel zu bieten. Man findet hier alles, um das Leben angenehm zu machen. Kindertagesstätte, Grundschule, Supermarkt, Restaurants, Apotheke, Friseursalons und auch Arztpraxen sind vorhanden. Aber auch größere Betriebe schätzen Flechtingen als Standort. Die Städte Haldensleben, Helmstedt, Magdeburg oder Wolfsburg sind durch die Anbindung zur A2 schnell zu erreichen.

Die familienfreundliche Gemeinde Flechtingen heißt Sie herzlich willkommen!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Vertretung des CA-Sekretariates

Schreiben medizinischer Schriftstücke nach Diktat, sowie deren Kontrolle und Korrektur

Erfassung/Ergänzung von Patientenstammdaten im PC (z. B. Anlegen/Zuordnen des Hausarztes)

Versand von Entlassungsbriefen an die RV, den Patienten sowie Haus- und Fachärzte unter Berücksichtigung des Datenschutzes

Archivierungstätigkeiten (z. B. Vorbereitung/Beschriften der Archivakten, Ablage der Patientenakten, Planung Auslagerung etc.)

Dokumentation der Aktenausgabe und Rückgabe angeforderter Patientenakten aus dem Archiv

Analyse und Problemklärung fehlerhafter Prozesse Strukturierung des Qualitätsmanagements und Ausarbeitung von Dokumenten in Abstimmung mit der Assistentin der Ärztlichen Leitung und dem QM-Koordinator des Hauses

Protokollführungen Teamsitzung MSD

administrative und koordinative Unterstützung der Oberärzte

Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen und Veranstaltungen der Klinik bis zur Zertifizierung der Veranstaltung durch die Ärztekammer

Ausgabe von Arbeitsmaterialien an neue Mitarbeiter des Ärztlichen Dienstes, inkl. Terminvergabe für Erstunterweisungen

Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken

Ausführung von Controlling-Aufgaben

Entgegennahme von internen und externen Telefonaten

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung

Berufserfahrung wäre von Vorteil

Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

gute Vereinb