Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der Ärztlichen Direktorin

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der Ärztlichen Direktorin

Universitätsklinikum Düsseldorf Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Sekretariat der Ärztlichen Direktorin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben

Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz national und international etc.) für die Ärztliche Direktorin

Vorbereitung von Terminen der Ärztlichen Direktorin

Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen

Projektsachbearbeitung ausgewählter Projekte der Ärztlichen Direktorin zur Unterstützung der Planung der strategischen Ausrichtung des Universitätsklinikums Düsseldorf

Unterstützung in der Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die Ärztliche Direktorin

Anfertigung von Aufstellungen, Übersichten und Präsentationen sowie Rechercheaufgaben

Vertretung des Sekretariats des Kaufmännischen Direktors

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einem klassischen Sekretariat

Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Engagement und Organisationstalent

Sicheres und freundliches Auftreten

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten

38,5 Wochenarbeitsstunden

Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept

Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a TV-L unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

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