Legal Assistant (m/w/d)

Legal Assistant (m/w/d)

Medicover GmbH Berlin

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert.

In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.

Aufgaben

Sie unterstützen die Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen bei.

Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.

Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.

Sie erstellen einfache Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.

Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.

Sie prüfen, formatieren und korrigieren rechtliche Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.

Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung

Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services (auch aus Kanzlei oder anderen Unternehmensformen)

Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich

Eine unbefristete Festanstellung mit einer betrieblichen Altersvorsorge

30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei

monatlicher proFIT-Gutschein über 30 Euro für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)

Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits

Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht

Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst und Gemüse

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehi