Sekretär:in Senior (all genders) - Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

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Job-ID: J000006681

Art der Anstellung: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis: 20.07.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Psychosoziale Medizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Das macht die Position aus

Erste Ansprechperson für alle Belange des Zentrums (ZPM) Pflege- und Erziehungsdienst, KJP und KPP

Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Geschäftszimmers der Pflegerischen Zentrumsleitung mit allen Geschäftszimmertätigkeiten, u. a. Terminmanagement, Schriftverkehr

Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Umsetzung des Personalprozesses von der Einstellung über Arbeitszeitveränderungen bis zum Austritt in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Organisation des Bewerbermanagements im Bereich Pflege, der Praktikant:innenplanung und -betreuung

Unterstützung bei der Durchführung von Auswertungen und Analysen, Anlegen von themenbezogenen Dokumentationen

Urlaubsvertretung anderer Sekretariate im ZPM

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen / für Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildungen

Voraussetzung: sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert: Berufserfahrung im Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung und ggf. Englischkenntnisse

Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Fach- und Sozialkompetenz, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Frau Grüttner

+49 (0) 40 7410-56144

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team