Site Administrator - University of Nicosia (m/w/d)

Site Administrator - University of Nicosia (m/w/d)

Werden Sie Teil eines innovativen Bildungsprojekts im Gesundheitswesen. Als Site Administrator (m/w/d) koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Klinikum Konstanz und der University of Nicosia und begleiten Medizinstudierende auf ihrem Ausbildungsweg.

Als Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz mit Standorten in Singen, Konstanz, Engen und Gailingen geben wir alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.

Bereich

Verwaltungspersonal

Standort

Klinikum Konstanz

Beschäftigungsart

Teilzeit

Was Sie erwartet:

Das Klinikum Konstanz ist ein Haus der Schwerpunktversorgung mit 380 Betten, 12 Hauptabteilungen, zwei Instituten und zwei Belegabteilungen. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg werden bereits Studierende im Praktischen Jahr (6. Studienjahr) ausgebildet und auf das 3. Staatsexamen für Humanmedizin vorbereitet. Zusätzlich wird eine Kooperation mit der University of Nicosia (Zypern) aufgebaut, um Studierende ab dem 5. Studienjahr klinisch auszubilden und auf den Studienabschluss vorzubereiten. Die klinische und akademische Leitung dieses Kooperationsprojekts obliegt Prof. Dr. Wolfgang Krüger, Ärztlicher Direktor des Klinikums Konstanz.

Ihre Aufgaben sind:

Leitung der Gesamtplanung, Organisation und reibungslosen Durchführung von Lehre und Praktika des Studiengangs in enger Zusammenarbeit mit der klinisch-akademischen Leitung

Koordination zwischen Lehrenden und Studierenden sowie Übernahme der Funktion als erste Anlaufstelle für studentische Anliegen, einschließlich Beratung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Studienaktivitäten sowie bei Bedarf in Visa-Angelegenheiten

Erstellung detaillierter Stundenpläne einschließlich der Zuteilung von Praktikumsplätzen sowie Organisation von Vorlesungen und Tutorien

Mitwirkung bei der Evaluierung von Lehrveranstaltungen

Unterstützung beim Aufbau und der Verwaltung des Personal Tutor Systems sowie Unterstützung der akademischen Leitung und der beteiligten klinischen Dozierenden

Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Assistant Director of Clinical Placement & Programme Management und dem Professional Values and Behaviours (PVB) Assessment Officer der UNIC zur zeitnahen Bereitstellung relevanter Informationen

Organisation von Treffen in Zusammenarbeit mit PVB, Erstellung von Protokollen sowie Weiterleitung an Studierende, PVB und das Register

Wer Sie sind:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, auch in interkulturellen Teams

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, da die Kommunikation der University of Nicosia ausschließlich auf Englisch erfolgt; weitere Sprachen sind von Vorteil

Sie stehen neuen Herausforderungen positiv gegenüber

Worauf Sie sich freuen können:

Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge

Zukunft mit Sicherheit: Freuen Sie sich auf einen sicheren, attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von 'lease a bike' und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände

Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitne