Redaktionsassistenz (w/m/d)

Redaktionsassistenz (w/m/d)

In der Rektoratsabteilung „Kommunikation und Marketing“ der Universität Heidelberg – Team „Presse, Medien und Content“ – ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:

Redaktionsassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation, tägliche Ablaufplanung und Terminkoordination

Informationsservice / Betreuung Telefon und Mail / Beantwortung allgemeiner Anfragen

Recherche für nationale und internationale Medienanfragen sowie für die Expert∗innenvermittlung

Betreuung von Foto- und Drehanfragen sowie Begleitung von Fernsehteams und Fotograf∗innen

Verwaltung von Fotos und Videos

Redaktionelle Mitarbeit am Online-Veranstaltungskalender sowie am Pressespiegel

Dokumentation / Recherche für Sonderprojekte / Archiv

Datenrecherche und Datenaufbereitung sowie Lektorat / Korrektorat für Publikationen

Kontinuierliche Pflege der Datenbestände in der Adressdatenbank sowie verschiedener Verteiler

Organisation und Durchführung von Versandaktionen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ mehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz

Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lektorat / Korrektorat

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

Nachweisbar gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristig wechselnden, parallel ablaufenden Arbeitsprozessen und „Arbeitsspitzen“

Tägliche Verfügbarkeit an den Vormittagen

Wir bieten:

Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams

Ein hervorragend ausgestattetes und vernetztes Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt, das spannende Einblicke in viele Bereiche der Universität ermöglicht

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Teilnahme an Angeboten des Hochschulsports und der Gesundheitsförderung

Nutzung der Mensen und Einrichtungen der Hochschulgastronomie

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort „KuM – Redaktionsassistenz“ bis spätestens 02.08.2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument (maximal 25 Seiten, 5 MB) an senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .