Referentin/ Referent Projektkoordination (d/w/m)

In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Klinikmanagement bei der Weiterentwicklung und Koordination zentraler administrativer Prozesse der Klinik. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen Klinikleitung, Verwaltung, Sekretariaten, Personalabteilung, Drittmittelverwaltung, Forschung, Lehre und klinischem Betrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Unterstützung bei Personalprozessen, Personalübersichten, Rotations- und Einsatzplanungen sowie beim Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus wirken Sie an der Analyse und Optimierung bestehender administrativer Abläufe mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordination und Administration von Drittmittel- und Forschungsprozessen, einschließlich der Unterstützung bei Budgetübersichten, Beschaffung, Verträgen, Rechnungen, Audits und der Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen. Zudem begleiten Sie Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse, unterstützen bei der Strukturierung von Workflows und wirken an übergreifenden Projekten, etwa in Kooperation mit externen Partnern, mit. Die Stelle verbindet damit operative Koordination, Prozessentwicklung und administrative Steuerung in einem dynamischen klinischen Umfeld.