Leitung des Schreibdienstes / Sekretariat (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1997 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 85 Mio. bis 425 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Krankenhäuser & Kliniken (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Weißenthurm

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Landeskrankenhaus (AöR) MRV

Klinik Nette-Gut für Forensische Psychiatrie

Voll/Teilzeit

Kennziffer: 4670

Führen, koordinieren, Qualität sichern – Leitung Schreibdienst im Maßregelvollzug

Position: Leitung des Schreibdienstes (m/w/d)

Arbeitsort: Maßregelvollzug · Klinik-Nette-Gut · Weißenthurm

Umfang: Voll-/Teilzeit (Basis 38,5 Std/Wo)

Das Landeskrankenhaus (AöR) ist der größte Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz.

In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des Schreibdienstes im Maßregelvollzug des Landeskrankenhauses und tragen dazu bei, medizinische und administrative Dokumentationsprozesse zuverlässig, strukturiert und qualitätsgesichert zu gestalten.

Sie verantworten damit nicht nur die Organisation des Schreibdienstes, sondern sichern gemeinsam mit Ihrem Team einen wichtigen Beitrag zu verlässlicher Kommunikation, nachvollziehbarer Dokumentation und reibungslosen Abläufen in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutsamen Arbeitsfeld.

Ihre Aufgaben:

Leitung und Organisation des Schreibdienstes, inkl. Personalverantwortung, Ressourcensteuerung, Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und effizienter Aufgabenverteilung, insbesondere das Führen von Mitarbeiter-Jahresgesprächen, Einsatzplanung und Dienstplangestaltung sowie Verwaltung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungsprogramm (SP-Expert)

Fachliche Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden, insbesondere bei Fragen zu Arbeitsorganisation, Priorisierung und Prozessabläufen

Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der anfallenden Schreib- und Dokumentationsaufgaben

Schnittstellenmanagement zwischen Schreibdienst, ärztlichem Dienst und weiteren Organisationseinheiten

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Aufgabenbereichs

Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, soweit dem Aufgabenbereich zugeordnet

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffmann/ -frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Schreibdienstbereich

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unsere Gegenleistung:

Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen

Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 9a, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft

Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und attraktive Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung

Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

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