Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d)

Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d)

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Abteilung Finanzen am Campus Großhadern sucht für das Referat Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine

Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Teamleitung:

Leitung eines Teams (Personal- und Aufgabensteuerung)

Beratung und Unterstützung der Kliniken und Institute in exzeptionellen Drittmittelangelegenheiten, beispielsweise zu speziellen Projekttypen, komplexen Projektkonstellationen oder Drittmittelprojekten mit hohem Finanzvolumen

Mitarbeit an der Klärung von Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement

Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen

Begleitung von Sonderprojekten; Strukturierung, fachliche Bewertung, Erarbeitung und Umsetzung der Lösungen

Begleitung und Analyse von Audits

Projektsachbearbeitung:

Eigenverantwortliches Controlling von Drittmittelprojekten

Beratung und Unterstützung der Projektleiter

Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte

Erstellung von Financial Statements und Rechnungen

Korrespondenz mit Ärzten, Koordinatoren und Mittelgebern

Koordination und Analyse der CFS

Personal- und Sachkostenhochrechnungen

Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP FI

Stammdatenpflege in SAP

Unsere Anforderungen

Fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. BWL, Gesundheitsökonomie etc.) oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse

Gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien der gängigen Drittmittelgeber

Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert

Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v.a. Umsatzsteuer) sind von Vorteil

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erste Führungserfahrung wünschenswert

Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit und Serviceorientierung

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.

Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.

Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.

Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.

Zudem biet