Mitarbeiter/in für Dokumentation, Archiv und digitale Patientenakte

Die ACURA-Kliniken Baden-Baden sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und gehören mit über 200 Mitarbeitern im Rheumazentrum Baden-Baden und der Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie zu den führenden überregionalen Spezialkliniken Deutschlands. Wir befinden uns im Herzen der Stadt Baden-Baden, im Bäderviertel, direkt neben der Caracalla-Therme

Im Rahmen der Planung einer Erweiterung unserer bewegungstherapeutischen Angebote der Rheumatologischen- und Psychosomatischen Fachklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter/in für Dokumentation, Archiv und digitale Patientenakte

– unser medizinisches Gedächtnis im Wandel von Papier zu digital –

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter für den Bereich medizinische Dokumentation, Archiv und Patientenakten.

Die ACURA Kliniken befinden sich – wie das gesamte Gesundheitswesen – im Übergang von der klassischen Papier- zur elektronischen Patientenakte und zu digitalen Dokumentationsprozessen. Für diesen spannenden Transformationsprozess suchen wir Menschen, die sorgfältig arbeiten, mitdenken und Interesse daran haben, diesen Wandel aktiv zu begleiten.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser ACURA-Team insbesondere bei:

der Bearbeitung, Sortierung und Archivierung medizinischer Unterlagen,

dem Ausdruck und Versand von Arztbriefen,

dem Einsortieren von Behandlungsunterlagen, Befunden und sonstigen Dokumenten in Patientenakten,

dem Zusammenführen und der Pflege von Aktenbeständen,

der Bearbeitung der Eingangspost,

der hausinternen Aktenausgabe,

der strukturierten Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen,

der Mitwirkung beim Übergang vom papierbasierten Archiv zu digitalen Prozessen,

der Bearbeitung von Altbeständen während der Übergangsphase,

sowie organisatorischen Aufgaben, etwa bei Patientenveranstaltungen und Kunstausstellungen.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen stehen dabei bei uns nicht im Vordergrund. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, sich in medizinische Verwaltungsabläufe einzuarbeiten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen,

sorgfältig und strukturiert arbeiten,

ein gutes Zahlenverständnis haben,

sicher mit PC und EDV umgehen,

Interesse an digitalen Arbeitsprozessen haben,

idealerweise – nicht notwendig – bereits Erfahrung in Verwaltung, Archiv, Dokumentation oder medizinischen Einrichtungen gesammelt haben,

Freude daran haben, Ordnung, Übersicht und Qualität in wichtigen medizinischen Unterlagen sicherzustellen.

Wir bieten

einen dauerhaften Arbeitsplatz in einem wichtigen Verwaltungsbereich unserer Klinik,

eine sinnvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Digitalisierung,

die Möglichkeit, den Wandel von Papierakten zu digitalen Patientenakten aktiv mitzugestalten,

eine gründliche Einarbeitung,

Weiterentwicklung im Bereich medizinische Dokumentation und digitale Verwaltung, denn Papier endet.

ein kollegiales Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Auch Bewerberinnen und Bewerber ohne klassische medizinische Ausbildung sind ausdrücklich willkommen, wenn sie sorgfältig arbeiten, lernbereit sind und Affinität zu Organisation, Dokumentation und digitalen Prozessen mitbringen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Dirk Schmitz, 0160 / 907 23 183

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

ACURA Kliniken Baden-Baden GmbH

Personalabteilung z.