Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)

In Teilzeit (30 Wo./Std.), ab 01.08.2026

Wir Malteser in Dietzenbach kümmern uns sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich um Bedürftige in der gesamten Region. Wir begleiten Ältere und Geflüchtete, bieten Präventionsangebote für Jugendliche, Rettungsdienst, Sanitätsdienst, Menüservice, Hausnotruf, Fahrdienste und Erste Hilfe-Ausbildung.

Gern möchten wir dabei mithelfen, dass allen hilfsbedürftigen Kindern und Jugendlichen eine kompetente Schulbegleitung zur Seite gestellt werden kann, so dass Inklusion in der Schule gelingt. Durch unsere integrative Schulbegleitung möchten wir Diskriminierung und soziale Ausgrenzung verhindern.

Zur Verstärkung unseres Schulbegleitdienst-Teams in Obertshausen suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination der Einsätze unter Berücksichtigung von Stundenkontingenten, schulischen Anforderungen und individuellen Bedürfnissen der betreuten Schüler (m/w/d)

Planung von Vertretungen bei Ausfällen, kurzfristige Anpassung der Einsatzpläne und Sicherstellung einer lückenlosen Betreuung

Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten, Erstellung von Auswertungen und Berichten für interne und externe Zwecke

Pflege von Schülerinnen- und Mitarbeiterinnendaten, Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen, Unterstützung bei organisatorischen Prozessen

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team

Ansprechperson für Schulen, Eltern und das interne Team bei administrativen Fragen

Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen

Das bieten wir Ihnen:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen

Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

Eine ausführliche Einarbeitung

Vielfältige fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe

Die Möglichkeit sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können

Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil

Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.