Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 201 bis 500 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Stuttgarter Straße 1, 89075 Ulm

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen

ab sofort ǀ Vollzeit oder Teilzeit ǀ unbefristet

In unserer Verwaltung sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen und externen Ansprechpartnern. Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Forderungsmanagement

und Mahnwesen. Sie überwachen offene Forderungen, koordinieren die weiteren Schritte bis zum Zahlungseingang und stimmen sich dazu eng mit der Finanzbuch-haltung ab. Darüber hinaus erstellen Sie im Bereich der Leistungsabrechnung Rechnungen und begleiten den gesamten Abrechnungsprozess von der Erstellung bis zum Abschluss.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Mahnwesen:

Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen

Überwachung und Klärung von Differenzen und offener Posten

Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsmanagement

Mitwirkung bei der Weiterleitung und Betreuung von Rechts- und Inkassofällen

Ansprechpartner*in für debitorische Rückfragen aus den Fachabteilungen

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Fachbereichen und externen Partnern

Leistungsabrechnung:

Prüfung abrechnungsrelevanter Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität

Erstellung von Abrechnungen rettungsdienstlicher Einsätze

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kostenträgern, Patientinnen und Patienten, Kliniken und weiteren Beteiligten

Bearbeitung von Rückfragen, Korrekturen und Reklamationen

Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung der Abrechnungsprozesse

Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abrechnungs- und Dokumentationsprozesse

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Forderungsmanagement

Erste Erfahrung im Mahnwesen von Vorteil

Eine sehr zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Ein gutes Verständnis für Fristen und eine sorgfältige Dokumentation

Grundverständnis für Kontenführung und buchhalterische Zusammenhänge

Idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für sensible Sachverhalte

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber

Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine Ausübung der Aufgabe in Teilzeit oder Vollzeit

Eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 des DRK-Reformtarifvertrages sowie eine Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und Gleitzeit

Eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss für Ihre Kinderbetreuung

Firmenfitness über EGYM-Wellpass und Bike-Leasing

Sie haben Interesse? Dann unterstützen Sie unser Team!

Bewerbungsschluss: 22.07.2026

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