Chefarztsekretär (m/w/d)

Chefarztsekretär (m/w/d)

Teilzeitstelle mit 30,8 Stunden | Woche

Fürth

01.10.2026

Teilzeit

unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats

Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches (Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation)

Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin

Organisation von Besprechungen und Konferenzen

Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten sowie Kooperationspartnern

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen

Verantwortlich für Vorbereitung der GOÄ-Abrechnung der Klinik für Geriatrie

Unterstützung der Chefärztin bin allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken

Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen

Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und den Stationsteams der Klinik

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Unsere Benefits

Gesundheit und Vorsorge:

Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

Vergütung nach TVöD:

Transparente Vergütung nach TVöD

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte:

Regionale Kooperationen, Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung:

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

Mobilität:

Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus

Altersvorsorge:

Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

meinEAP - Mitarbeitendenberatung:

24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth biete