Administrator / Zeitmanager (m/w/d)

Administrator / Zeitmanager (m/w/d)

Standort

Kaiserslautern

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

1. Oktober 2026

Bewerben Sie sich bei uns als Administrator / Zeitmanager (m/w/d)

Das Referat Personalmanagement der Westpfalz-Klinikum GmbH weitet im Rahmen der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems sein Team aus und sucht ab dem 01.10.2026 einen Administrator / Zeitmanager (m/w/d).

Das erwartet Sie

Sie sind im Projektteam mit der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft) an allen Standorten der Westpfalz-Klinikum GmbH sowie deren Tochtergesellschaften betraut

Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie in einem Team, in einigen Bereichen auch eigenverantwortlich, die Betreuung und Pflege der Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware

Als Zeitmanager*in supporten Sie unsere Führungskräfte, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstplanprogramm, Arbeitszeit und Zeiterfassung

Als Administrator*in sind Sie für die laufende Aktualisierung und Erweiterung der Tarifwerke, der Kontenskripte und der Organisationsstruktur verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner*in bei systemseitigen Problemstellungen sowie Fehlermeldungen und übernehmen die direkte Kommunikation mit dem Softwareanbieter

Was für uns zählt

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Mehrjähriger Erfahrung im Personalmanagement und/oder oder als Zeitmanager*in Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, wünschenswert im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in den Tarifwerken des TVöD (BT-K) sowie TV-Ärzte/VKA

Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie der elektronischen Dienstplanung und Zeitwirtschaft

Große IT-Affinität sowie ein routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, sehr gute Excel-, Word-Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe Hands-on-Mentalität

Darauf können Sie sich freuen

Ein spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung

Ein adäquates Onboarding für Ihren Start in unserem Unternehmen und in die Aufgaben

Die Einbringung eigener Ideen und Konzepte zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung

Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Tarifliche Vergütung nach TVöD (BT-K) VKA sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Vergünstigungen und Corporate-Benefits-Rabatte

Die Möglichkeit zum Fahrradleasing (Lease a Bike)

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. August 2026 über unsere Karriereseite oder an

Gut zu wissen

Die Stelle ist auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich gerne direkt an uns:

Timo Ries

Personalleiter/Referatsleiter Referat Personalmanagement

T 0631 203-1433

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Gerne können Sie sich auch direkt bewerben. Umfangreiche Bewerbungsunterlagen werden zunächst nicht benötigt, können aber gerne jetzt schon beigefügt werden.