Stellenangebot Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d), Ref. 33/26

Immobilienkaufmann/-frau

Stellenangebot Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d), Ref. 33/26

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Seit 1889 steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg.

Als sozialdiakonischer Komplexträger hat „Pfeiffers“ einiges zu bieten: Dazu zählen ambulante und stationäre Wohnangebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, Werkstätten mit mehreren hundert Beschäftigten sowie die Begleitung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigung. Auch die ambulante und stationäre Hospizversorgung für Menschen aller Altersgruppen sowie Unterstützungsangebote für Angehörige gehören dazu.

Für die Zentralen Dienste InfraTech der Pfeifferschen Stiftungen suchen wir ab sofort eine/n

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement in Teil-/Vollzeit bis 39 Stunden/Woche

Darauf können Sie sich freuen

Auf eine Schlüsselposition in der zentralen Verwaltung der Pfeifferschen Stiftungen mit Gestaltungsspielraum für zukünftige Prozesse. Und außerdem:

eine Kultur, die Willkommen heißt und Anerkennung lebt

ein spannendes Umfeld in einem wachsenden Bereich

eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland ( AVR EKM )

betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss

31 Tage Erholungsurlaub

Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten

Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)

Hier bringen Sie sich ein

Sie sind das administrative Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, Mietern und Nutzern sowie den internen und externen Dienstleistern. Ihr Fokus liegt auf der sicheren Verwaltung von Verträgen, der Kostenkontrolle, Dokumentation und der Prozessoptimierung für das gesamte Team InfraTech (IT, Hausmeister, operative Technik, Netztechnik).

Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge (Handwerker, Wartungsdienste, IT-Dienstleister, Sicherheitsdienste). Sie prüfen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen.

Auftragsverwaltung und Einkauf: Vorbereitung von Ausschreibungen, Vergleich von Angeboten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen.

Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben.

Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Hausmeister, IT, Netztechnik), um administrative Hürden zu beseitigen und Prozesse zu beschleunigen.

Dokumentation und Reporting: Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte.

Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für alle Fragen des Teams InfraTech und zukünftiger neuer Bereiche.

Wir wünschen uns von Ihnen

Beruflicher Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management, Vertragsmanagement und/o