Klinik-Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

Klinik-Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

business Rosenparkklinik GmbH

directions_car 64297 Darmstadt

workVollzeit

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Die Rosenparkklinik GmbH ist eine private, inhabergeführte Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 80 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit vierzehn Fachärzte, davon acht Dermatologen, einen Phlebologen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten.

Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig!

Was Dich bei uns erwartet:

Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik.

Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen:

Aufgaben am Klinikempfang (Darmstadt-Eberstadt):

Empfang und Betreuung unserer Patienten

Koordination der Behandlungszimmer-Belegung

Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten

(Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV)

Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung

Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten

Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)

Was Du bei uns findest:

eine familiäre Arbeitsatmosphäre in modernem Ambiente

ein warmherziges, kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team

ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet

Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Was wir uns von Dir wünschen:

Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office sowie kaufmännische Datenverarbeitung)

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang

hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude

Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten

Arbeitsort

Rosenparkklinik GmbH

Heidelberger Strasse

64297 Darmstadt

Deutschland

Über uns

Obwohl das Familienunternehmen inzwischen ein internationales Kompetenzzentrum für Ästhetische Medizin und Plastische Chirurgie ist und bereits über 90 Mitarbeiter zählt, hat es die Rosenpark Klinik geschafft, dass die Mitarbeiter noch immer eine 'Familie' sind und sich auch so begreifen. Flache Hierarchien, kleine Teams, herzliche Atmosphäre und ein Ambiente, dass dem Patienten eher das Gefühl vermittelt, zu Gast in einem stilvollen privaten Wohnhaus zu sein als in einer sterilen, schicken aber doch kühlen Klinik. Die herzliche Nähe unserer Mitarbeiter/innen zu den Patienten rundet diesen Eindruck ab.

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