Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Kennziffer: 12380

Befristet bis 31.08.2028 als Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E8 | Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Hier bieten wir das gesamte operative und konservative Versorgungsspektrum in Diagnostik und Therapie in den Fachgebieten Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Oralchirurgie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Eigenständige Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz, Betreuung von Privatsprechstunden)

Terminplanung und -koordination

Mitwirkung an der Personalverwaltung, z. B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP

Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

Gutachterwesen

Studierendensekretariat

ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation

Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und grundsätzliche IT-Affinität

Ausgeprägtes Organisationstalent

Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung

Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Sabine Blume, T 0251 83-41357

Jetzt bewerben über unser Karriereportal.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

▼ Weitere Infos

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister: