Officemanager / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Officemanager / Sekretär / Teamassistenz

Officemanager / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d).

Arbeitsort: Lindwurmstr. 2a, 80331 München

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich

Wir suchen Unterstützung in den Bereichen des Direktionssekretariates und des Oberarztsekretariates mit klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Mitarbeiterbetreuung, Vertragsmanagement, Organisation von Reisen, Meetings, Reiseabrechnungen, Schreiben von Arzt- und OP-Berichten, Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen) und wir brauchen Verstärkung im Bereich der Lehre und im Bereich der Gutachterstelle sowie aktive Unterstützung unseres ärztlichen Personals und der Oberärzte bis hin zur Mitplanung des Operationsprogrammes.

Unsere Anforderungen

Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und freundlichen Mitarbeiter, der unseren Klinikdirektor, unser ärztliches Team sowie auch unsere Studierenden und unsere Patienten im organisatorischen Alltag einer Uniklinik unterstützt.

Aufgeschlossenheit und Flexibilität sowie Spaß am Organisieren und Optimieren von Arbeitsabläufen sind wichtige Eigenschaften. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung.

Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem sympathischen und dynamischen Team.

Wir unterstützen Sie selbstverständlich in der Einarbeitung in die unterschiedlichen Arbeitsbereiche und das Besondere ist, Sie haben nach einiger Zeit die Möglichkeit sich aus der Vielfalt der unterschiedlichen Aufgaben schwerpunktmäßig Ihren Arbeitsbereich der Ihnen am meisten liegt herauszusuchen.

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen interne Weiterbildungsmöglichkeiten an, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen.

Die Arbeitsstelle ist krisensicher.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat Prof. Dr. Dr. S. Otto.

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