Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Herbartstraße 25, 14057 Berlin

2.500 € – 2.600 € pro Monat - Vollzeit

Branche: Gemeinnützige Organisationen & NGOs (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

2.500 € – 2.600 € pro Monat

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Herbartstraße 25, 14057 Berlin

Vollständige Stellenbeschreibung

DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.

Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Der DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. ist Teil einer der größten Wohlfahrtsorganisationen weltweit und kümmert sich im Herzen Berlins um die sozialen Anliegen von allen hilfebedürftigen Bürgerinnen und Bürgern. Wir sind für alle Generationen offen, helfen Menschen in Notlagen unterschiedlicher Art und bieten eine große Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg. Die Besetzung der Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Wir bieten Ihnen:

Sie werden Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien

Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Erholungsbeihilfe, Internetkostenzuschuss und DRK-Firmenkarte nach der Probezeit

Nutzungsmöglichkeit von DRK Mitarbeitervorteilen

Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur

Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

Empfang von Gästen und Kursteilnehmern/Kursteilnehmerinnen

Bearbeiten von eingehenden Anfragen und Informationen

Bearbeiten des Postverkehrs

Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Fragen

Eintragen von Daten in unser Verwaltungsprogramm und Datenpflege

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (Bereitstellung von Getränken, Catering, Materialien)

Administrative Vor- und Nachbereitung von Erste-Hilfe Lehrgängen

Ihr Profil:

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung

Gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe

Hohe Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Verwaltungsprogramm

Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse

Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Callcenter

Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch Bewerbung/Vorstellungsgespräch entstehen könnten.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung, bei uns willkommen.

E-Mail Bewerbung:

DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.

Herbartstraße 25

14057 Berlin

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Fr. Agnes Kruszynski,