Referent*in der Geschäftsleitung (40 Wochenstunden, befristete Karenzvertretung)

Referent*in der Geschäftsleitung (40 Wochenstunden, befristete Karenzvertretung)

Bewerben

Wiener Gesundheitsförderung

Wien

Bewerbungsfrist

9.7.2026

Anstellungsart

BefristetVollzeitProfessional

Gehalt

4.438€ p.m.

Remote Arbeiten

HybridVor Ort

Schwerpunkte

GesundheitSoziales

Berufsfeld

EventmanagementAdministration & Büromanagement

Was als Referent*in der Geschäftsleitung zu tun ist

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Agenden

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Austauschformaten der Geschäftsleitung

• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Zusammenfassungen, Recherchen und strategischen Unterlagen (u. a. zu Finanzierungsanfragen)

• Mitarbeit bei Stellungnahmen, Berichten sowie organisationsweiten Entwicklungs- und Veränderungsprozessen

• Koordination bereichsübergreifender Prozesse und Sonderprojekte

• Operative Koordination ausgewählter Aufgabenbereiche (u. a. Jahresplan, Berichtswesen, Wiener Bildungsnetzwerk des FGÖ)

• Schnittstellenarbeit mit internen und externen Stakeholder*innen sowie Vertretung der Geschäftsleitung in ausgewählten Arbeitsgruppen und Netzwerken

• Betreuung ausgewählter organisatorischer und administrativer Querschnittsagenden

Was Sie mitbringen sollen

• Themenbezogene abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Public Health, Gesundheits-, Sozial- oder Politikwissenschaften

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheits-, Verwaltungs- oder Non-Profit-Bereich

• Sehr gute organisatorische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination komplexer Prozesse

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Fähigkeit, komplexe Inhalte rasch zu erfassen und eigenständig aufzubereiten

• Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Sensibilität für Klima-, Gender-, Diversitäts- und Gleichstellungsperspektiven

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Gesundheitsförderung

• Mitarbeit im multiprofessionellen Team

• Gleitzeit

• Bezahlte Mittagspause

• Home-Office-Regelung

• Zuschuss zum Öffi-Ticket

• Fortbildungsmöglichkeiten

• Gesunde Angebote am Arbeitsplatz

Mindestgehalt Referent*in der Geschäftsleitung bei 40 Wochenstunden: € 4438,23 brutto (14 x pro Jahr); bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

Wiener Gesundheitsförderung – WiG

z. Hd. Herrn Dennis Beck

Treustraße 35-43/Stg. 6/1. Stock, 1200 Wien

E-Mail: