Sachbearbeiter∗in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Sachbearbeiter∗in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Stellvertretende Abteilungsleitung

Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist in der Abteilung 8.3 (Vermögensbuchhaltung) ab sofort folgende Teilzeitstelle (75%) unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter∗in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Stellvertretende Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben:

Koordinierung Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Bereich der Vermögensbuchhaltung

Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung für den gesamten Bereich des Dezernats Stiftungen und Vermögen

Liquiditätsplanung des Kapitalvermögens im Bereich des Dezernats

Erstellung und Durchführung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen

Ansprechperson für Steuerberater∗innen und Wirtschaftsprüfer∗innen

Projektaufgaben im Bereich SAP, e-Rechnungssystem, Mahnwesen etc.

Vertretung der Abteilungsleitung der Abteilung 8.3

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, eine abgeschlossene Weiterbildung als betriebswirtschaftliche∗r Fachwirt∗in (z. B. Steuerfachwirt∗in) oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter∗in

Langjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

Versierter Umgang mit der SAP-Software und den MS Office-Anwendungen

Kenntnisse im Bereich Anlagenbuchhaltung (z. B. SAP FI-AA) sind von Vorteil

Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung in der fachlichen Koordination von Arbeitsabläufen ist von Vorteil

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Ein engagiertes und kollegiales Team

Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit und Homeoffice)

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Vergütung nach TV-L einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem Fahrrad, bezuschusstes Deutschlandticket sowie JobRad

Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz an einer renommierten Universität

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.08.2026 an Frau Iris Heiß richten. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch, in einer PDF-Datei per Mail an .

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Iris Heiß, Leiterin der Abteilung Vermögensbuchhaltung unter gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .