Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION KLINIKUM HAGEN ein modernes Krankenhaus mit breitem medizinischem Angebot und hoher fachlicher Expertise.

Mit 13 Fachabteilungen versorgen wir jährlich rund 60.000 Patient:innen. Als akademisches Lehrkrankenhaus engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung sowie in der Förderung des Pflege-Nachwuchses.

Was Sie bei uns erwartet

Sekretariatsleitung: Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inklusive der privatärztlichen Chefarztsprechstunde als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation

Terminmanagement: Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen mit allen beteiligten Bereichen

Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrektur und Versenden medizinischer Briefe und Arztberichte

Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen und Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung

Kommunikation: Professionelle Betreuung von Patient:innen, Angehörigen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen in Wort und Schrift

Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentationssystemen nach geltenden Datenschutzanforderungen; Vorbereitung der Daten für die Abrechung bei der PVS

Verwaltungsaufgaben: Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was uns überzeugt

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen

Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Zeitmanagement auch in arbeitsintensiven Phasen

Auftreten: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen

Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Verfassen und Korrigieren medizinischer Texte

Unser Versprechen an Sie

Ausgezeichneter Arbeitgeber: Tätigkeit bei einem mehrfach ausgezeichneten Leading Employer in einem werteorientierten, christlich-diakonischen Unternehmensumfeld

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Klinikverbund mit langfristiger Perspektive

Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DD mit tariflichen Zusatzleistungen

Team: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur

Entwicklung: Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance

Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenvergünstigungen und weitere attraktive Rahmenbedingungen des AGAPLESION-Konzerns

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich m