Sekretariat G-CCC (w/m/d)

Robert-Koch-Straße 40

37075 Göttingen

Das UniversitätsKrebszentrum (G-CCC) ist ein interdisziplinäres Zentrum, unter dessen Dach alle onkologisch tätigen Kliniken und Institute der UMG vereint sind. Zusammen mit der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) fungieren wir als Comprehensive Cancer Center Niedersachsen (CCC-N) als eines der 14 Onkologischen Spitzenzentren, die von der Deutschen Krebshilfe gefördert werden.

Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Homepage und auf der Seite des CCC Niedersachsen.

Die Stelle richtet sich an eine berufserfahrene Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben nach Abstimmung selbstständig, zuverlässig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein bearbeitet.

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation sowie Priorisierung der komplexen Terminplanung der Geschäftsführung und Geschäftsstelle mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts einschließlich Rechnungsanweisung und Dokumentenmanagement, eigenständige Umsetzung nach Rücksprache

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, insbesondere bei Raumplanung, Catering, Sponsoring sowie der organisatorischen Vor- und Nachbereitung

Ihre Qualifikationen

einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–5 Jahre) in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren verantwortungsvollen Position

nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Organisation komplexer administrativer Abläufe

sicheres Priorisieren mehrerer parallellaufender Aufgaben sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder der Geschäftsleitung ist von Vorteil bzw. erwünscht

ausgeprägte Selbstorganisation sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, Aufgaben nach Abstimmung eigenverantwortlich und zuverlässig umzusetzen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme

sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten

Erfahrungen aus dem medizinischen / onkologischen Bereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

werden Sie Teil eines innovativen und aufgeschlossenen Teams, das Ihnen kollegiale Unterstützung bietet

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

eine strukturierte, begleitete Einarbeitung innerhalb des Teams

die Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms

Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

vielfältige interessante Benefits (u. a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Sportangebote, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung)

Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersversorgung

einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 3035

Ansprechperson:

Frau Dr. Rita Warthemann

Fragen vorab?