Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

ST-49005

Am Institut für Hebammenwissenschaft der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre entsprechend TV-L zu besetzen.

Das Institut für Hebammenwissenschaft der Medizinischen Fakultät ist einer von vier universitä-ren Standorten in NRW und hat durch Lehre und Forschung das Ziel, den Beruf Hebamme zu professionalisieren. Die Herausforderungen der Lehre liegen im innovativen Charakter des dualen Studiengangs begründet und bieten gleichzeitig das Potential für kreative Arbeit im Team. Eine erweiterte theoretische Lehre und die Integration der Praxis in die curriculare Lehre sind bezeichnend für den Charakter des Studiengangs. Wissenschaftliche Projekte werden aktuell durch die Bezugswissenschaft der Psychologie durchgeführt und werden mit einem zunehmenden Bezug zur Hebammentätigkeit ausgebaut.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten für das Institut Hebammenwissenschaft

Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post), Verwaltung Posteingang

Terminplanung, -koordination und -überwachung

Bestellwesen für das Institut, Schnittstelle zum Einkauf, Catering für Sitzungen, Betreuung Telefonanlage

Aufgaben im Bereich Assistenz der Instituts- und Studiengangsleitung, wie bspw. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, eigenständige Übernahme von kleineren Projekten wie Planung und Koordinierung von Tagungen und Veranstaltungen

Durchführung von Personalmaßnahmen mit PEGA sowie Verwaltung von Dienstreisen in Concur

Verwaltung Urlaubs- und Dienstplanung in SPX

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Arbeitserfahrungen besonders im Kontext universitärer Organisationsstrukturen

Sehr gute EDV-Kenntnisse in den üblichen Tools aus MS Office

Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in Organisation und Aufbau von Strukturen

Gute Kenntnisse zu IT-Tools, die im Zusammenhang mit struktureller Organisation stehen

Organisationstalent, hohes Engagement, Flexibilität

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Präzision vor allem bei organisatorischen Abläufen

Zuverlässigkeit, Team- und Reflexionsfähigkeit

Freude in einem Team zu arbeiten, welches von einer dem Hebammenberuf entsprechenden humanistischen Grundhaltung geprägt ist

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicher