Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation am Universitätsklinikum Freiburg sucht zum 01.10.2026 eine*n

Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Sie wünschen sich eine Position mit Verantwortung, verfügen über Durchsetzungsvermögen und arbeiten gern selbstständig? Wir können Ihnen ein solches Tätigkeitsfeld bieten.

Wir bieten Ihnen:

eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kompetenten Team

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

einen modernen Arbeitsplatz, hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonto, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement und andere Vergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept

flexible Arbeitszeiten bzw. die Möglichkeit (nach Ablauf der Probezeit) nach Vereinbarung tageweise im Homeoffice zu arbeiten

Einblick in Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig):

eigenverantwortliche Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Unterstützung bei Fragestellungen der ärztlichen und nichtärztlichen Beschäftigten der Klinik für Innere Medzin I (ohne Pflegepersonal) sowie von wissenschaftlichen Hilfskräften, medizinischen Doktorand*innen, Bachelor- und Masterstudent*innen, Gastwissenschaftler*innen, Stipendiat*innen aus dem In- und Ausland

Beratung der Forschungsgruppenleitungen bei personalwirtschaftlichen Themen, insbesondere bei tariflichen Personalkostenkalkulationen für Drittmittelanträge

Unterstützung bei der Pflege von Besetzungsübersichten, Planstellen in SAP-HCM, Prüfung von Personalstatistiken, Stellenbesetzungsplanung, Umsetzung personalwirtschaftlicher Entscheidungen in Absprache mit der Ärztlichen Direktion, den unterschiedlichen Bereichen der Klinik für Innere Medizin I sowie der Kaufmännischen Geschäftsführung

Organisation und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, einschließlich Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerber*innen

Ansprechperson für das Arbeitszeitmanagement (SPX, SP-ESS) innerhalb der Inneren Medizin I sowie Unterstützung der zuständigen Projektmanagerin und Übernahme ihrer Vertretung bei Abwesenheit

Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen sowie Optimierung der Abläufe in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellenbereichen

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene Berufsausbildung mit personalwirtschaftlichem Bezug (Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalmanagement) oder mit vergleichbarer Weiterbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement (Einstellungsvoraussetzung)

idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung und/oder Kenntnisse des Tarifrechts TV-L, TV-UK sowie TV-Ärzte

sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP HCM

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

grundlegendes Verständnis für die Wünsche und Anforderungen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften; interkulturelle Kompetenz

eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Prozesse

ein sicheres Auftreten sow