Verwaltungssekretärin (m/w/d)

Verwaltungssekretärin (m/w/d)

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Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungssekretärin (m/w/d) – Zentrales Verwaltungssekretariat der Klinik in Vollzeit/ Teilzeit unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im zentralen Verwaltungssekretariat

Professionelle Unterstützung der Klinikleitung und der Verwaltungsbereiche

Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten

Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Patient*innen

Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Aktenführung

Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement und internen Prozessen

Ihre Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement)

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Klinik oder medizinischen Einrichtung

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

•Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6, mit stufengerechter Eingruppierung entsprechend der einschlägigen Berufserfahrung inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Fragen?

Dr. Elke Frank

Geschäftsführung

09071 57 219

Unsere Benefits auf einen Blick

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Beratung & Hilfe in Krisensituationen

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Betriebsnahe Kinderbetreuung

Altersvorsorge

Unsere Mitarbeiter setzen sich tagtäglich dafür ein, dass unsere Patienten die beste Medizin, Pflege und Therapie erhalten – und dieser Einsatz führt nicht selten an die eigenen Grenzen. Deshalb ist es uns ein Anliegen, unsere Mitarbeiter bei der Sorge um die eigene Gesundheit und mit Blick auf Vereinbarkeit von Beruf & Familie aktiv zu unterstützen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Derzeit arbeiten wir aktiv an einem leistungsstarken Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um im Sinne einer ganzheitlichen Strategie Maßnahmen zu bieten und zu fördern, die sowohl zur individuellen Gesundheit als auch zu einer „gesunden“ Organisation beitragen. Bereits fest etablierter Bestandteil ist die Auseinandersetzung mit der Arbeitsgestaltung und den Rahmenbedingungen.

Beratung & Hilfe in Krisensituationen

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter, wenn einmal etwas nicht richtig läuft. In beruflichen und privaten Krisensituationen finden Mitarbeiter bei den hauseigenen Einrichtungen und Anlaufstellen schnell und unkompliziert Hilfe.

Betriebsnahe Kinderbetreuung

Die Vereinbarkeit von Beruf & Familie beschäftigt Familien mit Kindern und Unternehmen gleichermaßen. Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH hat die Notwendigkeit und die damit verbundenen Vorteile erkannt, die m